tracker Toti abonatii la newsletter primesc un eBook gratis

Cum alegi o imprimanta multifunctionala de birou: laser sau inkjet

O imprimanta multifunctionala laser sau inkjet face economie de spatiu si bani la birou, inlocuind mai multe dispozitive separate. Afla cum o alegi pe cea mai buna:

Sunt sigur ca ai nimerit pe aceasta pagina nu de placere, ci manat de nevoia de a afla mai multe lucruri despre imprimanta multifunctionala, calul de bataie dintr-un birou modern. Acest lucru este cu atat mai adevarat cu cat societatea este mai puternic birocratizata, iar in cazul tarii noastre nu cred ca trebuie sa ne amagim prea tare.

Vrem nu vrem, imprimantele multifunctionale sunt nelipsite intr-un birou de firma si in multe locuinte private, pentru ca intotdeauna se gaseste vreun formular de imprimat, copiat sau vreun buletin de scanat. Asa ca in acest articol vom vorbi despre principalele functii ale unui multifunctional, despre tehnologiile principale dintre care avem de ales, costurile asociate achizitiei si intretinerii, despre functiile care nu trebuie sa lipseasca de pe modelul ales si despre masurile de economisire in cazul consumabilelor. Sa incepem insa cu definitia:

Ce este o imprimanta multifunctionala

Cred ca avem de-a face cu una din acele situatii in care denumirea produsului cuprinde si definitia sa. In cazul imprimantelor multifunctionale, denumite simplu de multe ori “multifunctionale”, este vorba de un echipament de birou este capabil sa indeplineasca cateva functii suplimentare pe langa cea de imprimanta.

imprimante multifunctionale featured

Multifunctionalele sunt incadrate tot in capitolul periferice, multe functii fiind inaccesibile fara conectarea la un calculator sau Mac.

  • Imprimanta – imprimarea cu cerneala pe hartie a textului si imaginilor provenite dintr-un fisier digital;
  • Scanner – transformarea continutului unei foi de hartie intr-o imagine digitala (performantele sunt apropiate de cele ale modelelor dedicate);
  • Copiator – copierea unei foi de hartie intr-unul sau mai multe exemplare, alb-negru sau color, fara a necesita scanarea prealabila in format digital;
  • Fax – prezenta unui modul fax-modem care poate transmite/primi faxuri prin intermediul unei linii de telefonie fixa. Nota: nu toate multifunctionalele inglobeaza si functia de fax.

Dispozitive dedicate sau o multifunctionala – daca esti ingrijorat de costurile extra ale unui imprimante multifunctionale nu trebuie sa fii, pentru ca preturile sunt extrem de apropiate, in speciale la modelele de inceput de gama, deci din punct de vedere al investitiei initiale nu ai de ce sa nu optezi pentru o imprimanta multifunctionala. Pe langa pret mai trebuie pus in balanta si spatiul redus ocupat pe birou in cazul unui dispozitiv all-in-one.

Duelul tehnologiilor: laser sau inkjet (cu cerneala)

Inainte de a trece la caracteristicile cele mai importante care trebuie urmarite la o imprimanta multifunctionala cred ca este necesar sa discutam putin despre tehnologiile de imprimare. Momentan exista doua tehnologii diferite care domina piata: cea inkjet si cea laser.

Multifunctionala inkjet (cu jet de cerneala)

Cea mai accesibila tehnologie de imprimare, utilizeaza un cap de scriere piezoelectric care incalzeste picaturi foarte mici de cerneala (de ordinul picolitrilor) si pe arunca pe hartie cu precizie, prin duze foarte mici.

imprimanta multifunctionala de birou
Vezi modele de imprimante multifunctionale inkjet

Imprimantele inkjet (cuvant tradus din engleza prin jet de cerneala) au fost primele care au adus imprimarea color in zona accesibila consumatorului de rand. Costul de exploatare este mai mare decat in cazul imprimantelor laser, din cauza costurilor mai ridicate ale cernelii folosite pentru imprimare. Pretul de achizitie insa este mai redus.

Nici calitatea imprimarii nu este la fel de buna ca la imprimantele cu tehnologie laser, iar viteza este si ea inferioara cand avem de-a face cu pagini cu mult text sau cu multe imagini. In modul economic (cunoscut si ca Fast Draft) se apropie ca viteza insa de tehnologia laser.

Multifunctionala laser

Tehnologia cea mai performanta din punctul de vedere al calitatii imprimarii si vitezei este cea laser, care utilizeaza o raza laser pentru a incalzi un cilindru care astfel devine aderent pentru praful de cerneala (toner) ce este in final transferat pe hartie. Primele imprimante laser comerciale accesibile reuseau sa imprime doar alb-negru, insa de curand modelele cu tehnologie color au inceput sa coboare ca pret intr-o zona mai favorabila.

imprimanta multifunctionala laser
Vezi modele de multifunctionale laser

Pretul unui toner este de cateva ori mai mare decat cel al unui cartus de cerneala inkjet insa poate imprima cateva mii de pagini, nu doar cateva sute, deci in final costul per pagina este mai redus.

Imprimantele laser accesibile imprima doar monocrom (alb-negru), modelele color fiind mult mai scumpe, nu doar imprimanta in sine, ci si consumabilele.

Pe langa cele doua tipuri de imprimante mentionate mai sus exista si alte tipuri de tehnologii de imprimare, mai putin raspandite sau specializate. Pe scurt acestea ar fi:

Imprimante matriciale

Probabil cea mai veche tehnologie de imprimare, se mai foloseste inca in mediul administrativ, in special pentru imprimarea facturilor. Au ca avantaje fiabiliatea, costul redus de utilizare, insa sunt galagioase si au o rezolutie de printare foarte slaba datorita capului de scriere care are doar 9 pini ce ‘scuipa’ cerneala pe hartie.

Toate caracterele imprimate sunt formate din puncte vizibile cu ochiul liber – este ca si cum te-ai uita la o imagine pixelata. [Vezi aici modele de imprimante matriciale]

Imprimante foto

Sunt imprimante specializate de mici dimensiuni care sunt concepute pentru a imprima doar fotografii pe hartie de calitate, groasa si lucioasa. Imprimantele foto sunt mai scumpe decat cele normale inkjet si costa si foarte mult in exploatare, datorita cartusul foto cu cerneala pentru fotografii si a hartiei speciale de care are nevoie.

imprimanta foto specializata

In general si imprimantele multifunctionale vin din fabrica cu un mod de printare foto, insa calitatea imprimarii nu este la fel de buna ca in cazul imprimantelor specializate pe foto. [Vezi aici modele de imprimante foto]

Plottere de format mare

Plotterele, denumite si imprimante de format mare, sunt tot un fel de imprimante specializate pe foto, insa pe format A0, A1 si chiar mai mare.

Plotterele sunt capabile sa imprime pe role de hartie, deci sunt propice imprimarii de afise publicitare, asta si pentru ca pot imprima pe diferite tipuri de hartie sau materiale textile rezistente la intemperii, cu diferite tipuri de cerneala pentru uz industrial. [Vezi aici cateva modele de plottere]

Caracteristici importante ale multifunctionalelor

Sa discutam acum despre cei mai importanti parametri ai imprimantelor multifunctionale laser si injet, caracterstici pe baza carora decidem ce cumparam:

Formatul de tiparirecele mai uzuale modele sunt cele care printeaza pe hartie de format A4, dar se mai gasesc si A3 (printuri mari) si A6 (fotografii). Alegerea trebuie facuta in functie de dimensiunea maxima necesara in lucrul de zi cu zi. Trebuie spus ca se pot imprima si formate mai mici, majoritatea tavilor de alimentare pentru hartie (feedere) putand accepta si hartii de dimensiuni mai mici.

Color sau alb negru – aici lucrurile stau destul de simplu: vrei sau nu vrei sa printezi color. Singurul moment in care ar trebui sa alegi monocrom este daca vrei neaparat un multifunctional laser si nu iti permiti unul color. De mentionat ca imprimantele color au cartus separat alb-negru pentru imprimarea monocrom si unul color CMYK (Cyan Magenta Yellow Black – yan, magenta, galben, negru) pentru tipariturile color.

Cartusul color este capabil sa imprime alb-negru, dar este un proces mai costisitor, deci inainte de fiecare imprimare asigura-te ca ai selectat din software-ul de imprimare cartusul corect, daca acest lucru nu se face automat in functie de continutul documentului tiparit.

Viteza de tiparire – daca anticipezi un volum mare de printare, de cateva sute de pagini zilnic, atunci are sens sa investesti intr-o imprimanta mai rapida, pentru ca iti poate salva zeci de minute bune de asteptare. Trebuie sa stii insa ca viteza declarata de producator este calculata de obicei pentru pagini acoperite cu text in proportie de 5%, deci daca documentul tau cuprinde si grafice si poze si mult text mic viteza reala de imprimare va fi mai redusa decat cea maxima declarata.

Tipuri de hartie suportate – aici de fapt vorbim de greutatea mediului de imprimat, exprimata in grame pe metru patrat. Medii mai grele inseamna hartie mai groasa, de calitate, care va rezista mai bine in timp, dar va fi si mai costisitoare. Ce se intampla daca vei cumpara o hartie prea usoara sau una prea grea? Rolele care trag hartie prin dreptul capului de imprimare fie nu vor putea trage hartia (daca este prea usoara, deci si prea subtire), fie se vor bloca (in cazul hartiei prea grele).

top de hartie pentru imprimanta multifunctionala

Rezolutia de imprimare, copiere si scanare – aceasta valoare este exprimata in DPI (Dots per inch), adica numarul maxim de puncte pe un inch liniar. Cu cat mai mare este aceasta valoarea cu atat imprimarea, scanarea sau copierea va fi mai detaliata. O valoarea mare DPI (configurabila din software-ul multifunctionalei) se traduce bineinteles si prin timpi mai mari de lucru.

Capacitate cartus / toner – acest aspect te intereseaza daca nu vrei sa faci drumuri  multe la magazinul de consumabile. Majoritatea modelelor suporta cel putin doua tipuri de cartuse/toner: de dimensiune normala si XL. Pretul per mililitru de cerneala este de obicei mai mic in cazul cartuselor de dimensiune mai mare. Imprimantele cu tehnologie CISS (ciclu continuu de cerneala) permit alimentarea din recipiente de cerneala ce poti fi alimentate de utilizator (fara a pierde garantia), deci s-ar putea sa te intereseaze acest lucru.

Volumul lunar care poate fi tiparit – aici trebuie sa calculezi necesarul in functie de nevoile biroului. Daca depasesti constant si cu volum mult mai mare cifra acceptata de producator trebuie sa accepti si posibilitatea uzurii premature a imprimantei, in special a capului de citire, care este cea mai costisitoare componenta de inlocuit.

Separare cartuse de cerneala – este imposibil sa consumi toate cele patru rezervoare dintr-un cartus color in acelasi timp, deci daca nu vrei sa faci risipa investeste intr-o imprimanta multifunctionala cu cartuse separate pentru fiecare culoare. Cand se consuma unul din ele poti inlocui doar acel rezervor.

Cartuse separate de cerneala pentru imprimante color

Cartuse separate de cerneala pentru imprimante color

Functii de raportare, management si trimitere la distanta – aceste functii de administrare sunt in special folositoare in cazul birourilor medii si mari unde se imprima mult. Se pot scana documente si trimite direct pe email, se poate raporta automat terminarea cartusul de cerneala sau a hartiei din tava de alimentare sau se pot expedia periodic rapoarte cu cine cat a printat in perioada care tocmai s-a scurs, ca sa dau doar cateva exemple de astfel de functii de management.

Modalitatea de conectare – cea mai raspandita modalitate de conectare estea cea USB, dar pentru compatibilitatea cu calculatoarele vechi inca mai exista modele cu port paralel (pentru compatibilitate). Daca nu ai nevoie de el este bine sa-l eviti. Imprimantele de retea care pot fi folosite simultan de mai multi utilizatori (fara a fi conectate la un PC) se leaga in reteaua locala fie prin mufa ethernet RJ45 sau prin wireless (WiFi 802.11 sau Bluetooth).

Verifica daca routerul tau este capabil sa partajeze in retea o imprimanta care nu are modul de conectarea la retea. Poti da astfel o noua viata unei imprimante vechi. Am mai scris despre asta aici.

Tava de documente – in functie de volumul de printare anticipat cauta o tava de documente (feeder) care tine cel putin 200 de pagini. Modelele de multifunctionale mai mari vin cu mai multe tavi separate, unele putand avea uz special (documente de scanat, documente de copiat etc). Pentru usurinta in utilizare iti recomand un model cu ADF (Automatic Document Feeder) din care scanerul poate sa ‘traga’ singur documentele pe care vrei sa le digitizezi.

Printare de pe carduri de memorie – functie utila in special in cazul imprimantelor foto portabile, care nu sunt conectate la un PC. Altfel se poate folosi fara probleme cititorul de carduri al calculatorului (daca exista). Atentie mare insa la tipul cardului suportat (SD, miniSD, microSD, SDHC, SDXC etc).

Ecran LCD de control – pentru ca traim in era telefoanelor touchscreen au aparut din ce in ce mai multe imprimante cu ecran color de administare, fie touchscreen, fie cu butoane. Nu ai nevoie de asa ceva decat daca vrei sa folosesti imprimanta stand alone (fara calculator), altfel softul imprimantei este capabil sa dea comenzi de imprimare/scanare/copiere la fel de bine de la distanta.

imprimanta multifunctionala ecran color touchscreen

Printare pe ambele parti – din softul imprimantelor se poate printa fata-verso insa difera modul in care se face acest lucru: fie se imprima paginile impare, utilizatorul trebuind apoi sa le intoarca manual in tava de documente, fie se imprima automat pe ambele parti (putine modele sunt capabile sa faca acest lucru). Este clar care metoda este de dorit.

Capsare/decapsare documente – cred ca aceasta este cea mai interesanta functie extra, in special daca ai de copiat/scanat documente mari. Foarte putine modele suporta aceasta functie, deci sunt mai greu de gasit si sigur sunt mai costisitoare.

Suport servicii externe de printing – aceasta tendinta este una recenta, de a suporta servicii externe de printing, precum Google Cloud Print, Apple Air Print, ePrint, deci numarul de multifunctionale compatibile este inca redus. Google Cloud Print permite imprimarea de pe calculatoare si dispozitive din afara retelei in care este conectata imprimanta, iar Apple Air Print permite imprimarea de pe dispozitive iOS (iPhone si iPad).

Sisteme de operare suportate – driverele de imprimanta pot fi foarte pacatoase, asa ca asigura-te ca modelul ales de tine suporta Windows (fix versiunea pe care o rulezi) sau sisteme de operare mai exotice precum Linux si Mac OS X. Diagnosticarea problemelor legate de driveri este costisitoare ca timp si nu ai garantia rezolvarii acestora.

OCR (Optical Character Recognition) – este functia de recunoastere a textului continut de o imagine. OCR este suportat la nivel de software si permite transformarea documentelor scanate intr-un format ce poate fi prelucrat ulterior ca text (copiere, editare, formatare etc).

Un document care contine text este de cateva zeci de ori mai mic decat o imagine care contine acelasi text. Unele multifunctionale vin in pachet cu software OCR, dar poti oricand folosi in mod gratuit Google Drive pentru transformarea pozelor uploadate in text.

Reincarcarea cartuselor de imprimanta: avantaje si dezavantaje

Daca te uiti la pretul cartuselor de imprimanta originale vei observa ca acestea pornesc de la cateva zeci de lei si pot sari de 2000-3000 de lei in cazul celor de mare volum (peste 10.000 de pagini), deci este normal sa te gandesti la optiunea mai putin ortodoxa de reincarcare a cartuselor sau tonerului de imprimanta.

Spun ca este o alegere mai putin ortodoxa pentru ca producatorii imprimantelor nu sustin aceasta practica, invalidand garantia in cazul utilizarii de consumabile produse de terte parti. Exista insa o exceptie, in cazul imprimantelor cu tehnologie CISS, care pot fi reincarcate, insa doar cu cerneala originala.

Bun, deci un dezavantaj este pierderea garantiei in cazul reincarcarii cartuselor, dar de multe ori pretul sensibil mai scazut, ii face pe utilizatori sa isi asume acest risc.

Nu e nicio problema, cat timp intelegi care sunt dezavantajele acestei solutii. Calitatea imprimarii va fi intotdeauna mai slaba in cazul reumperii cartuselor, in mare parte pentru ca cerneala din kiturile de refill nu are aceeasi calitate cu cea originala de la producatorul imprimantei, care a optimizat ‘reteta’ pentru acel model specific si pentru imprimarea pe foi de hartie de calitate.

calitatea printului imprimanta color

Calitatea imprimarii scade in cazul reumplerii cartuselor

Daca optezi pentru cerneala ieftina si un top de hartie de provenienta indoielnica cu siguranta vei observa diferentele de calitate, lucru care poate fi acceptat in cazul uzului intern al documentelor printate, dar se poate dovedi o lovitura la capitolul imagine in cazul in care printurile sunt folosite in scop comercial spre exemplu.

Apoi, daca nu stii ce faci, pe langa riscul de a te murdari serios cu cerneala mai exista si posibilitatea defectarii imprimantei, deci o economie de moment se poate transforma rapid intr-o cheltuiala neprevazuta.

Si un ultim lucru la care trebuie sa fii atent cand alegi sa reincarci un cartus de imprimanta este ca unii producatori folosesc chipuri speciale pe anumite modele de imprimante, chip-uri care au scopul de a detecta utilizarea de consumabile produse de alti producatori sau de a detecta reumplerea unui cartus deja consumat. In acest caz vei pierde banii platiti pe kitul de reincarcare, insa imprimanta nu va fi afectata in vreun fel. Mai multe detalii despre reincarcare gasesti in acest articol.

De ce nu este bine sa cumparam imprimante ieftine sau second hand?

Inca un gadget, inca o cheltuiala in plus, deci de ce sa nu apelam piata de produse refurbished sau site-urile de anunturi pline de produse second hand? Stai asa, nu te grabi, pentru ca exista cateva motive pentru care intotdeauna trebuie sa cumperi o imprimanta noua, si nu una ieftina sau folosita.

In primul rand, cel mai scump lucru la o imprimanta este capul de scriere. In timp acesta se uzeaza si trebuie inlocuit la un moment dat. Poate nu va ceda deodata, ci va da semne din timp, vizibile la o inspectie de aproape a calitatii paginilor printate, insa cu cat aceasta a fost folosit mai intens cu atat mai mult creste sansa sa se defecteze.

Defectarea capului de scriere se poate intampla si datorita reincarcarii repetate a cartuselor de cerneala sau incarcarii cu cerneala de slaba calitate.

Al doilea aspect important este numarul de pagini printat lunar. Fiecare imprimanta are specificat de catre producator un volum recomandat de pagini care pot fi printate lunar. In cazul imprimantelor second hand sau refurbished nu exista nicio garantie ca primul posesor nu a abuzat de imprimanta.

In plus, daca imprimanta a stat nefolosita foarte mult timp exista sansa ca cerneala din cartus sau praful din toner sa se intareasca, lucru care va cauza din nou probleme cu capul de citire al imprimantelor inkjet sau cu tamburul celor laser.

Si un ultim argument pro imprimante noi este acela ca pretul unei multifunctionale bune nu este atat de mare inca sa se justifice bataia de cap pe care o poate cauza o imprimanta second hand sau refurbished. Alegerea iti apartine in totalitate, insa mi-am facut datoria de a puncta dezavantajele alegerii solutiei (aparent) mai ieftine.

Si cu asta am incheiat subiectul imprimantelor multifunctionale, unul din topicurile care nu se bucura de prea mult interes in randul consumatorilor, dar care sunt sigur ca ii va interesa pe cei care printeaza mult la birou si vor sa optimizeze costurile companiei alegand in cunostinta de cauza.

Magazine online de unde poti cumpara imprimante multifunctionale si consumabile:

Modele recomandate:

  • HP OfficeJet Pro – multifunctional inkjet A4, duplex, conexiune Wireless si LAN, fax, document feeder;
  • HP LaserJet Pro monocrom – multifunctional laser alb-negru in format A4. In functie de buget gasesti si variante color, cu functie duplex, conexiune Ethernet si viteza sporita;
  • Canon Pixma – multifunctionale accesibile A4, color, cu optiune Wireless si document feeder;
  • Epson CISS seria L – multifunctionale color cu tehnologie de reumplere CISS, format A4;

Te astept in continuare cu intrebari si observatii la cele discutate si te rog sa te gandesti de doua ori inainte de a apasa pe butonul PRINT. Impreuna putem salva planeta cu fiecare coala de hartie pe care nu o folosim.

JP - editor Shopniac
JP - Pentru mine s-au inventat magazinele de haine online pentru ca urasc sa umblu din magazin in magazin, sa probez zeci de articole si sa mai si compar preturile. In rest sunt pasionat de gadgeturi si filme.
TE ABONEZI GRATUIT LA NEWSLETTER SI PRIMESTI UN EBOOK

Vrem sa auzim si parerea ta:

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Cititorii Shopniac apreciaza discutiile animate si politicoase si te roaga sa-i respecti, chiar daca nu esti de acord cu toate afirmatiile lor. Iti multumim!